№ 08500030/2414
Секретарь руководителяСекретарь (помощник руководителя)
- Заработная плата
-
от 55000
до 63000
- Организация
- Синтез ОКА ООО
- Район трудоустройства
- г Дзержинск
- Дата публикации / подтверждения
- 25.03.2024 / 23.04.2024
- Вакантных рабочих мест
- 1
- Система оплаты
- Повременная форма оплаты труда
- Характер работы
- Постоянная
- Режим работы
- Пятидневная рабочая неделя
- Профобласть
- Должности специалистов, общие для всех сфер деятельности
-
Должностные обязанности
- • Осуществлять работу по организационно - техническому и материальному обеспечению приемной и деятельности Руководителей;
• Получать необходимые Руководителям сведения от подразделений; принимать документы на подпись Руководителям, контролировать качество подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись Руководителям, обеспечивать их качественное редактирование; • Принимать и переадресовывать телефонные звонки (в том числе от иностранных партнёров), организовывать проведение телефонных переговоров Руководителей, записывать в их отсутствие полученную информацию и доводить до сведения Руководителей ее содержание; • По поручению Руководителей составлять деловые письма, служебные записки, распоряжения, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем; • Организовывать служебные командировки Руководителей и сотрудников управления, приобретать авиа и ж/д билеты, бронировать места в гостиницах, подготавливать авансовые отчеты по командировочным расходам и передавать их на хранение в бухгалтерию предприятия; • Контролировать исполнение документов и поручений Руководителей, оформленных как в бумажном виде, так и в системе электронного документооборота 1С: Документооборот; • Принимать поступившую корреспонденцию и регистрировать ее в системе электронного документооборота, передавать документы на исполнение; • Вести делопроизводство: регистрировать исходящие документы в системе электронного документооборота.
- Программа развития
- Программа государственной поддержки при трудоустройстве отдельных категорий граждан
- Транспорт
- Авт. № 307, ост. "Школьная", 2-я промплощадка, № 106, ост "2-я промплощадка"
- Дополнительные пожелания
- • Высшее или среднее профессиональное образование;
• Опыт работы в аналогичной должности не менее двух лет;
• Коммуникабельная‚ пунктуальная‚ обладающая аналитическими способностями‚ внимательная в работе с документами;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Внимательное и педантичное отношение к деталям;
• Знание делового этикета;
• Владение иностранными языками-приветствуется!
Резюме направлять с фотографией!
- Образование
- Высшее
- Стаж
- 1
- Ключевые навыки
- Дисциплинированность, Ответственность
- Социальные гарантии
- Социальный пакет
- Условия работы и компенсации
- • Работа на постоянной основе в Восточном промрайоне г. Дзержинска;
• Работа в крупной компании в дружном коллективе профессионалов;
• Оформление по ТК РФ;
• Официальная заработная плата
• График работы: пятидневная рабочая неделя с общими выходными днями.
|